Overheidsdocumentatie Online

In 2011 is binnen Rijkswaterstaat voor het programma ‘Ruimte voor de Rivier’ SharePoint uitgerold als documentmanagementsysteem. Met SharePoint is bereikt dat het informatiemanagement binnen het programma is verbeterd, waardoor de efficiëntie van kennis- en informatiewerkers is toegenomen, de kwaliteit van besluitvorming is verbeterd, de transparantie is vergroot en de toeleiding van informatie naar het archief is verbeterd.

Vanaf 1950 is het dossierstelsel met z’n zaaksgewijze ordening in Nederland ingevoerd. Na het millennium is zaakgericht werken tot ons gekomen. Is dit nieuwe wijn in oude zakken of is er meer aan de hand?

Grotere leveranciers op de lokale overheidsmarkt laten hun standaardprogrammatuur door daartoe bevoegde instanties certificeren op NEN 2082. Het daarbij afgegeven certificaat gaat echter over de mogelijkheden van het pakket en niet over de specifieke inrichting bij de organisatie. Wat zegt dan het certificaat over het standaardpakket DMS/RMA dat u gebruikt?

Op de valreep van 2011 verscheen bij het Forum Standaardisatie de bundel Interoperabel Nederland, een absolute must voor ieder die zich begeeft in het vakgebied ‘interoperabiliteit’. Vanaf deze maand in Od een bespreking van de uit vijf delen bestaande bundel. Deze keer over deel III, het ‘individu als deelnemer aan maatschappelijk informatieverkeer’.

Op het gebied van recordsmanagement kunnen we de toekomst met vertrouwen tegemoet zien. MoReq2010, als pdf of als fysiek boek verkrijgbaar, lijkt door zijn omvang in de praktijk misschien moeilijk te gebruiken. Maar het model is wel een richtlijn met gezag geworden voor het ontwikkelen van archiefapplicaties. Een inleiding.

Staatssecretaris Halbe Zijlstra kondigde op 23 december per brief aan de Tweede Kamer de fusie tussen KB en Nationaal Archief aan. Zijlstra denkt dat deze instellingen samen sterker staan, met als gevolg een betere dienstverlening aan wetenschap, onderwijs, overheid, cultuur en burgers, maar ook een verbeterde nationale duurzame informatie-infrastructuur.